ثانيًا، يجب اختيار واستخدام أدوات التواصل والتعاون المناسبة. هناك العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد في إدارة فرق العمل عن بعد، مثل الدردشة المباشرة، والمكالمات الصوتية والفيديو، ومشاركة الملفات، والجداول الزمنية المشتركة.
تعتبر إدارة الفريق أداة قوية لتعزيز التعاون والإنتاجية والابتكار في الشركات.
لذا عليك تبني استراتيجيات جديدة طويلة الأمد لاستيعاب ما يريده الموظفون، وتصميم امتيازات جديدة تلبي احتياجاتهم وتساعدهم على رفع الإنتاجية مثل:
لا يمكن للفريق أن يتحقق من نجاحه بدون هدف واضح يركز على النتائج المرجوة. يجب أن يكون لكل عضو في الفريق فهم جيد للأهداف والتوقعات التي تريدها إدارة الفريق.
يمكن أن تتجاوز المكافأة المال. اعرض جداول زمنية مرنة، أو أيام إجازة إضافية، أو مكافآت شكر شخصية.
في الوقت الحاضر، أصبحت إدارة فرق العمل عن بعد أمرًا شائعًا في أغلب الشركات، وذلك بسبب التكنولوجيا التي تم تطويرها وتوفرها. ومع ذلك، يواجه المديرون تحديات عديدة عندما يتعلق الأمر بإدارة فرق العمل عن بُعد.
وتقدم «زيروكس» هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينات، فيما تؤكد «ديل» و«إيتنا» أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
المشاركة والتعاون في اتخاذ القرارات: يجب أن يدعم مدير الفريق المشاركة الفعالة في اتخاذ القرارات لتحقيق الاستفادة القصوى من تجربة ومعرفة أعضاء الفريق.
نظرًا لأن إدارة الفريق يتطلب التفاعل مع الأفراد ، يجب أن يكون للمدير مهارات شخصية ممتازة. يجب أن يكون مدير الفريق على دراية بأنماط الشخصية المختلفة وكيفية التعامل معها بفاعلية.
تنظيم العمل: يقوم مدير الفريق بتوزيع المهام وتحديد الأدوار والمسؤوليات لكل فرد في الفريق. هذا تعرّف على المزيد يساعد في تحقيق التنسيق وتنظيم الجهود لتحقيق الأهداف المشتركة.
تشجيع التعاون: يجب أن يتم تشجيع التعاون بين أعضاء الفريق وتشجيعهم على العمل المشترك وتبادل الأفكار والخبرات.
في النهاية، إدارة الفريق الفعالة تتطلب وضع أهداف واضحة وتشجيع وتحفيز أعضاء الفريق لتحقيق تلك الأهداف.
بطالة خريجي الجامعات: الأسباب، النتائج والحلول المتوفرة - دراسة حالة ولاية بسكرة
التواصل الفعال: قدرة على التواصل بفعالية مع جميع أعضاء الفريق وتوضيح التوقعات والتوجيهات بوضوح.